Менеджер отдела документационного обеспечения и контроля

Должностные обязанности:

• Организация, подготовка заседаний органов управления Организации (Общее собрание участников, Совет директоров, Правление), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ;
• Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации;
• Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений Стратегии, Комплексного плана и заседаний Комитета по контролю исполнения поручений руководства Организации, органов управления Организации (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
• Администрирование системы электронного документооборота;
• Участие в цифровизации бизнес-процессов Организации;
• Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД;
• Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД;
• Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи);
• Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела).

Требования:

• Образование высшее;

• ПК, оргтехника – опытный пользователь;

• Опыт работы от года;
• Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока;
• Удобный офис на м. Динамо;
• Рабочие часы с 10.00 до 19.00.