Помощник исполнительного директора (офис‑менеджер)

Поддержание порядка и базового сервиса в офисе.

Заказ канцелярии, хозтоваров, бытовой химии, воды, кофе и прочих расходников.

Организация внутренних мероприятий в офисе по запросу (дни рождения, мини‑ивенты для команды, поздравления, небольшие корпоративные активности).

Координация переездом офиса (проектная задача)

Ведение календаря исполнительного директора, организация встреч и совещаний, а также тревел-поддержка руководителя.

Контроль исполнения поручений, которые руководитель дает команде: фиксация поручений, напоминания исполнителям, отслеживание сроков, подготовка статуса для руководителя.

Базовый документооборот по линии руководителя – подготовка простых документов, протоколирование встреч.

Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно административное, менеджмент, гостиничный/сервисный профиль).

Опыт работы офис‑менеджером, администратором, помощником руководителя или личным ассистентом от 1 года будет плюсом.

Опыт участия в офисном переезде, запуске нового офиса или открытии точки (кафе, офиса, коворкинга и т.п.) будет сильным преимуществом

Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности

Умение работать с базовыми офисными инструментами – почта, календари, мессенджеры, Excel/Google Sheets, документы.

Готовность брать ответственность за результат, а не «просто исполнять задачи».