Ведущий делопроизводитель

Компания «БалтЭнергоМаш» производит комплектные трансформаторные подстанции GLAR, а также силовое электрооборудование для распределительных сетей до 35 кВ.

Мы непрерывно растущая производственная компания, выпускающая собственный продукт премиального сегмента и соответствующий лучшим мировым стандартам.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли Ведущего делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерской и почтовой отправки.
• Контроль корректности составления и сроков исполнения документов.
• Обеспечение регистрации, учета, хранения и обращения приказов и распоряжений руководства.
• Обеспечение наличия первичной бухгалтерской документации по заключаемым договорам.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков для офиса (5-10 звонков в день).
• Ведение системы хранения и архивирования документов, поддержание актуальности реестров.
• Организация и ведение протоколов совещаний.
• Встреча и обслуживание гостей топ-менеджмента (чай/кофе), оформление пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, расходных материалов, обслуживание кофе-машины, контроль качества уборки.
• Работа в 1С (счета) и Битрикс, бюджетирование (Excel).
• Оформление командировок сотрудников (включая покупку авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организацию такси).
• Организация обедов в офисе.

Что мы хотим видеть:

- Желателен опыт работы с 1С, Битрикс;

- Знание первичной бухгалтерской документации;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Знание Excel.

Мы предлагаем:

- Профессиональную реализацию в современной производственной компании;

- Трудовые отношения в строгом соответствии законодательству (бессрочный трудовой договор);

- Конкурентоспособную заработную плату;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

- Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 09:00 - 18:00 (локация: 5 минут от м. Ленинский проспект, БЦ Гагаринский);

- Комфортную рабочую среду: уютный офис, кофе-зона, ДМС после прохождения испытательного срока.

Присоединяйтесь к нашей команде, давайте создавать энергию будущего вместе!