Бухгалтер на первичную документацию

О компании

«ASPvending» — российская компания, созданная в 2006 году. Мы — одна из крупнейших вендинговых компаний России с офисами в Москве, Санкт-Петербурге и Сочи.

В московском офисе нас 20+ человек, средний возраст — около 30 лет. Работаем без лишней бюрократии, ценим системность и аккуратность.

Почему мы открыли эту вакансию: Объем первичной документации вырос, и нам нужен человек, который возьмет на себя этот участок. Мы готовы всему научить — проводим адаптацию, закрепляем наставника (помощника бухгалтера), даем понятные инструкции.

Зона ответственности:

1. Прием и обработка входящих документов:

   • Проверка счетов-фактур, УПД, накладных (ТОРГ-12), актов от поставщиков.

   • Проверка правильности заполнения реквизитов.

   • Ввод данных в 1С:Бухгалтерия 8.3 (поступление товаров и услуг).

2. Оформление исходящих документов:

   • Формирование счетов-фактур, УПД, накладных для покупателей.

   • Отражение реализации в 1С.

3. Работа в ЭДО:

   • Выставление, получение, подписание документов через СБиС и Диадок (научим, если не работали).

   • Контроль своевременного получения подписанных документов.

4. Сверки и порядок:

   • Формирование актов сверок с контрагентами.

   • Участие в закрытии месяца (помощь бухгалтеру).

   • Систематизация документов и подготовка к архивации.

5. Будущие возможности:

   • Мы планируем внедрение автоматического распознавания документов. Вы будете участвовать в этом процессе (настройка, контроль, дообучение системы) — хороший плюс к резюме.

Что мы ждем от вас

Обязательно:

• Опыт работы от 1 года на позиции, связанной с документами (бухгалтерия, офис-менеджмент, работа с первичкой).

• Навык работы в 1С:Бухгалтерия 8.3 (базовый: создание документов, поиск, проведение).

• Понимание первичных документов (счета-фактуры, накладные, акты — что это и зачем).

• Внимательность — критически важно.

• Обучаемость — это ключевое качество, которое мы ищем.

• Образование: высшее или среднее профессиональное (бухучет, экономика, финансы).

Не страшно, если:

• Не работали в СБиС и Диадок — научим.

• Не знаете всех нюансов 1С — покажем

Личные качества (важные для нас):

• Аккуратность — документы не любят хаоса.

• Дисциплина — дедлайны важны.

• Спокойствие — объемами 300 документов в месяц мы не пугаем, но работать придется ритмично.

Условия работы

• Зарплата: от 80 000 ₽ на руки + ежеквартальные премии (премия по итогам квартала — за отсутствие ошибок и соблюдение сроков).

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• Испытательный срок — 3 месяца (в этот период за вами закреплен наставник — помощник бухгалтера).

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Выплаты: 2 раза в месяц, стабильно.

• Оплачиваемые отпуск (28 дней) и больничный.

• Обучение: Полная адаптация на процессах компании, доступ к инструкциям, поддержка наставника.

• Карьерный трек: Через 1 год вы можете вырасти до старшего специалиста по первичной документации или расширить участок (расчеты с поставщиками, подготовка данных для НДС).

• Коллектив: Дружный, помогаем новичкам, без токсичности.

• Технологичность: Мы внедряем автоматическое распознавание документов — вы будете в числе первых, кто с этим работает.