- Работа в Санкт-Петербурге
- Промышленность, производство
- Ведущий специалист АХО
- Ведущий специалист АХО
Ведущий специалист АХО
от 111 100 ₽
г Санкт-Петербург, Московский пр-кт, д 212
- Московская
- Парк Победы
- Звёздная
Обязанности:
- Осуществлять прием, обработку и анализ заявок на закупку товарно-материальных ценностей. Размещать ценовые запросы на закупку ТМЦ на электронной торговой площадке, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества.
- Подготавливать технические задания, проекты договоров для проведения конкурсных процедур.
- Принимать участие в планировании и контроле бюджета административно-хозяйственных расходов в рамках деятельности Общества.
- Составлять заказы поставщикам/подрядчикам/исполнителям, отслеживать выполнение заказов, контролировать исполнение обязательств перед контрагентами. Проводить сверку выставленных счетов от поставщиков и подрядчиков на соответствие поданным заявкам. Направлять счета в оплату с соблюдением принятого в Обществе порядка.
- Формировать и направлять заявки на оплату по арендным договорам и предоставление первичной документации по договорам аренды, договорам по оформлению пропусков.
- Участие в проведении инвентаризаций, как по Обществу в целом, так и в локальных (в т.ч. внеплановых инвентаризационных комиссиях).
- Осуществлять работы по ведению архивного делопроизводства и организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступающих в архив Общества.
- Переводить в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов, осуществляет рассылку входящих и внутренних документов, прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Общества.
- Взаимодействовать с операторами почтовой сети, курьерскими службами, сторонними организациями в рамках в своей компетенции.
- Организовывать командировки для сотрудников Общества . Подготавливать служебные записки и оформляет приказы о командировках.
- Высшее образование;
- Опыт аналогичной работы от 3х лет;
- Желателен опыт работы складского учета, делопроизводства;
- Обязательное обеспечение жизнедеятельности офиса, ФЗ-223;
- Продвинутый пользователь Excel, Outlook, 1C, Word;
- Личные качества : ответственность, исполнительность, дисциплинированность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 09:00 до 18:00 в пят. до 16:45 сб.вс- выходные;
- Полностью "белая" заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц;
- Годовая премия по результатам работы;
- Корпоративная мобильная связь;
- Материальная помощь ( юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
- Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
- После испытательного срока предоставляется ДМС;
- Рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Московская.
Поделиться:
Опубликована 10 дней назад