Специалист по документообороту

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.

В нашу команду требуется специалист по документообороту, который будет работать c крупным клиентом агентства из сферы FinTech.

Наши задачи:
• подготовка документов с клиентами и подрядчиками, коммуникация по согласованию документов;
• ведение документооборота по проекту с подрядчиками (подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений);
• отслеживание и контроль согласований по бизнес-процессу документооборота внутри компании (запуск бизнес-процесса согласований, подписи у руководства, загрузки в систему ЭДО (Битрикс24), отправка оригиналов подрядчикам и клиенту);
• отправка подписанных документов через коллег в ЭДО;
• отправка бумажных вариантов документов курьерами для клиентов или подрядчиков;
• отслеживание оплат.

• опыт работы с документами (акты, договоры);
• высокие коммуникативные навыки;
• умение вести деловую переписку;
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• навык работы в Диадок или Такском будет преимуществом;
• мы очень ценим такие качества как пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам.

• удаленный формат работы;
• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• возможность профессионального роста;
• динамичную, интересную работу с лояльными клиентами;
• участие в крупном проекте.

Этапы собеседований:
• полученный отклик, желательно с сопроводительным письмом;
• первичное онлайн-собеседование с HR;
• вторичное собеседование с прямым руководителем;
• принятие решения.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!