Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

2. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

4. Подготавливать и сдавать в архив общеобразовательной организации документальные материалы, законченные делопроизводством, личные дела работников и обучающихся, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

5. Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений руководителя образовательной организации.

6. Формировать и вести личные дела и алфавитную книгу записи обучающихся школы.

7. Организовывать личный прием граждан руководителем образовательной организации.

8. Вести архив личных дел работников, обучающихся школы и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив образовательной организации.

9. Согласно распоряжениям и указаниям руководителя образовательной организации и заместителей директора печатать и оформлять требуемую документацию для организации рабочего процесса в общеобразовательном учреждении.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Образование среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.

· Знание офисных программ

· Продвинутый пользователь ПК

· Стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость, инициативность, ответственность, организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, умение планировать и следовать намеченным планам, грамотная устная и письменная речь.