Главный специалист (11 разряд) отдела правового и документационного обеспечения

• Получает, обрабатывает, регистрирует почтовую корреспонденцию
• Распределяет корреспонденцию по исполнителям в управлении.
• Получает и отправляет почтовую корреспонденцию: простые и заказные письма, бандероли, посылки.
• Составляет реестры отправляемой корреспонденции по видам (простые, заказные письма; простые, заказные бандероли).
• Ведет учет и установленную отчетность по использованию почтовых конвертов и по услугам почтовой связи.
• Ведет делопроизводство в системе электронного документооборота (ЕСЭД) управления Алтайского края по государственному регулированию цен и тарифов (регистрацию входящей и исходящей корреспонденции).
• Осуществляет регистрацию приказов управления по основной деятельности.
• Выполняет копировально-множительные работы входящей и исходящей корреспонденции, текущих документов, материалов и документов для рассылки в структурные подразделения управления, подведомственные организации, и другие организации края, осуществляет рассылку по заданным адресам.
• Организует работу с обращениями граждан и обеспечивает ведение делопроизводства по обращениям граждан.

• Высшее или среднее специальное образование по одному из направлений подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Государственное и муниципальное управление», «Преподаватель русского языка» или иное образование, считающееся равноценным.

Условия:

• ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ОТНОСЯЩАЯСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ!

• Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день (09:00-18:00 пн-чт, 09:00-17:00 пт).

• На период испытательного срока предполагается наставничество.
• Ежеквартальное премирование.
• Предполагается выплата материальной помощи и единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску.
• Комфортные условия для трудовой деятельности, обеспечение всем необходимым.