Ассистент - секретарь (Офис)

В связи с расширением штата сотрудников в организацию требуется Ассистент- секретарь на постоянное место работы !

Обязанности:

• свод информации: ежедневный/еженедельный сбор отчётов со всех магазинов (через таблицы, CRM, мессенджеры).
• обработка общей информации: проверка, очистка, группировка данных от магазинов.
• контроль задач подчинённых коммерческого директора: мониторить кто, что и к какому сроку сделал; выявлять срывы; напоминать.
• работа с Битрикс24: ставить задачи, проверять выполнение, создавать отчёты по статусам задач.
• простая аналитика по продажам: динамика выручки по магазинам, сравнение периодов, выполнение плана.

• желательные навыки в создании заявок
• уверенный пользователь ПК (Excel: сводные, если нужно; графики/диаграммы не обязательны, но плюс)
• опыт работы в Битрикс24 (обязательно указать: задачи, отчёты, рабочие группы)
• внимательность, системность, умение добиваться выполнения поручений без административного ресурса
• опыт сбора отчётности с территориально распределённых точек (магазинов) будет плюсом

• выплата заработной платы без задержек
• график работы 5/2 с 8:30 до 18:00
• работа в офисе

Если Вы заинтересованы в постоянном месте работы и как следствие в постоянном заработке - откликайтесь пожалуйста и будем встречаться на собеседовании и решать вопрос в сторону Вашего трудоустройства !

Спасибо !