Администратор входной группы

Обязанности:
1. Встреча посетителей и их навигация (в том числе оформление пропусков, консультирование по различным вопросам, организация встреч посетителей ответственными сотрудниками);
2. Контроль соблюдения пропускного режима работниками АО "Северное Молоко";
3. Заказ/встреча курьера – отправка и получение корреспонденции, передача ее адресату на предприятии;
4. Размещение (по требованию руководителей/специалистов) актуальной информации на информационных стендах;
5. Контроль чистоты и порядка во входной группе;
6. Своевременное информирование сотрудников (по поручению руководителей/специалистов) по различным вопросам;
7. Ведение учета посетителей;
8. Ознакомление сотрудников предприятия с приказами;
9. Подготовка приказов на командировку и передача информации офис-менеджеру (для оформления билетов, заказа гостиницы и т.д.), оформление приказов на отпуска работников;
10. Контроль заполнения соискателями Анкеты и передача их на одобрение в отдел ЭБ;
11. Согласование с руководителями подразделений графика отпусков каждые полмесяца (идет по графику или есть производственная необходимость и отпуск переносится)​​​​​​​​​​​​​​;
12. Замещ​​​​​​​ение​​​​​​​ офис-менеджера ​​​​​​​в период ​​​​​​​ее отсутствия​​​​​​​ (отпуска, больничные)​​​​​​​

Требования:
- ​​​​​​​​​​​​​​среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы ;
- навыки грамотной устной и письменной речи;
- тактичность;
- внимательность.

Условия:
- расширенный социальный пакет;
- выплату заработной платы 2 раза в месяц с ежегодной индексацией;
- компенсацию расходов на питание (столовая на территории предприятия);
- обучение на рабочем месте с наставником;
- доброжелательный и дружный коллектив;
- возможности для профессионального и карьерного роста.