Делопроизводитель/техник на телефон

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Совершение исходящих звонков для проведения ТО сотрудниками газовой службы;
• Обработка и систематизация данных о выполненных работах по техническому обслуживанию внутриквартирного газового оборудования;
• Занесение в базу данных информации по заявкам (ремонт газового оборудования) с проверкой достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
• Ведение журналов (электронных) по учету заявок;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Ведение базы данных документов подразделения.

• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, тактичность;
• Уверенный пользователь Windows, Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты;
• Грамотное владение устным и письменным русским языком;
• Грамотно-поставленная речь.

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Своевременные, стабильные выплаты дважды в месяц с ежегодной индексацией;
• надбавка за квалификацию 25%;
• график 2/2 (с 09:00 до 21:00 часов) с плавающими выходными.