Секретарь\Офис-менеджер

Филиал АО "АэроКомпозит" в городе Ульяновск - перспективная, динамично развивающаяся компания, входящая в состав ОАО «Объединенная авиастроительная корпорация»(ОАК). Основными направлениями деятельности являются разработка и производство элементов конструкций летательных аппаратов.

Филиал АО "АэроКомпозит" в городе Ульяновск расширяет свою команду и открывает набор на должность: Секретарь

Мы предлагаем:

• Возможность развивать отечественную авиастроительную отрасль и профессионально расти в стабильной Корпорации.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Официальную заработную плату с ежегодной индексацией и премию за эффективную работу.
• Корпоративный транспорт.
• ДМС, льготные путевки в базы отдыха.
• Внешнее и внутренне обучение, доступ к учебному порталу.
• Компенсация аренды жилья для иногородних квалифицированных специалистов.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00. Сб,вс-выходной.

Ключевые задачи:

• Основной задачей офис-менеджера является осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
• Принимать поступающую на рассмотрение в организацию корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения, согласно Инструкции по делопроизводству предприятия.
  Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать прием и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Осуществлять закупку и заказ рекламной продукции.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее профессиональное образование.
• Знание методов оформления и обработки документов.
• Основы этики и эстетики.
• Правила делового общения.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы от 2х лет.