Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Дельта

Ростов-на-Дону

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Регистрация документов. Делопроизводитель регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты), а так же переносит их на скан, если это необходимо.
Контроль исполнения. Специалист отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.
Оформление и проверка. Делопроизводитель следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики, готовит пакеты документов для гос. органов.
Работа с бумажным и электронным архивом. Делопроизводитель подшивает документы в папки, заполняет описи.
Поддержание порядка в документообороте. Специалист работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами.
Участие в проверках. Делопроизводитель собирает и подаёт документы аудиторам или контролирующим органам, обеспечивает доступность нужной информации.
Работа с программами. Специалист использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.
Отправка и заполнение писем. Делопроизводитель подготавливает необходимые почтовые отправления (подготовка пакета документов, делает описи, а также заполняет письма) и отправляет по Почте России, СДЕК и др.; каждые три месяца отправляет уведомления 300 кредиторам; каждую неделю ездит на глав. почту - получить корреспонденцией для арбитражного управляющего.
Ведение кассы. Ведёт таблицы Excel по почтовым отправлениям всех компаний (каждый месяц сдается отчет).
Делопроизводитель выступает в роли представителя в гос. органах и др. (Подаёт необходимыми документы)

Требования:

Позитивность, коммуникабельность, хорошее настроение - обязательно!!!!
Знание документооборота, опыт работы с почтовыми сервисами

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
Стабильная заработная плата (оклад)
Дружный, отзывчивый коллектив, веселые корпоративы
Место работы Центр города (район Театральной площади)
График работы: Пн-Пят. с 9-00 до 18-00

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

60k

120k

40k

80k

219k

Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, Грибоедовский переулок, 4

Показать на большой карте

Опубликована 2 дня назад

Офис-менеджер

45 000 ₽

Наша команда находится в поисках офис - менеджера. Чем предстоит заниматься? ... График работы 5/2 с 09.00 до 18.00; оформление по ТК и своевременную зарплату 2 раза в месяц; комфортный офис ...

Полный день
Без опыта

Лидер-Тест

Ростов-на-Дону

3 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

В связи с таким переходом мы сейчас и находимся в поисках офис-менеджера. ... подходит тебе, если у тебя грамотная устная и письменная речь ты внимательный и ответственный человек Офис-менеджер ... полное вводное обучение с наставником график работы 5/2: пн - пт с 9:00 до 18:00, сб, вс – выходные офис ...

Полный день
Без опыта

Первый Бит

Ростов-на-Дону

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

до 35 000 ₽

Есть стабильная база постоянных клиентов и понятные процессы — важно лишь, чтобы в офисе клиент всегда ... желанию: если вам интересно развиваться в коммерции, можно обсудить переход к роли активного продающего менеджера ... Мы ищем человека, который будет первым контактом для клиентов в офисе: встречать, сопровождать обращения ...