Бизнес-ассистент Руководителя компании

Компания Моресорочек - сеть розничных магазинов нижнего белья и одежды для дома и сна эконом сегмента в ХМАО. Наши магазины находятся в Сургуте, Нефтеюганске и Ханты-Мансийске.

Мы современная, амбициозная компания, основанная в 2020 году. За это время твердо укрепились на рынке. Благодаря непрерывной и сплоченной работе профессионалов мы с каждым годом увеличиваем темпы развития.

За счет доступных цен и внимательного обслуживания мы помогаем нашим клиентам ощутить заботу и уют в каждой детали.

Наши ценности:

• Эстетика и стиль. Наши модели одежды- это классика с актуальным звучанием, которая долго останется в гардеробе и будет выгодно подчеркивать достоинства фигуры;
• Честность. Открытая и честная коммуникация – основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем.За последние 6 лет ни разу не было задержки заработной платы!
• Гибкость. Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;

В связи с ростом компании и расширением штата объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент Руководителя компании / Удаленно"

Обязанности:

• Вести календарь руководителя.
• Контролировать выполнение стандартов компании.
• Вести сбор и учет финансовых показателей в сводных таблицах.
• Организовывать личные и бизнес-встречи руководителя.
• Покупать билеты, организовывать командировки и личные встречи руководителя.
• Организовывать собрания.
• Подготавливать протоколы совещаний.
• Контролировать выполнение проектов и задач, принятых на стратегических сессиях.
• Вести переговоры с подрядчиками от лица руководителя.
• Искать подрядчиков, оптимальных по цене и качеству

• Ведение и обновление отчетности по выручкам, затратам, личным показателям продавцов, аналитика продаж;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, оформление таблиц, отчетность, ведение РНП (Google Docs, ChatGPT);
• Ведение документооборота (систематизация, проверка договоров, накладные, работа с бухгалтерией);
• Поддержка и контроль операционной дисциплины в магазинах (решение текущих вопросов, контроль выполнения задач);
• Помощь в найме сотрудников (составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований);
• Работа с чатами, мессенджерами, электронной почтой от имени компании;
• Контроль за реализацией контент-плана: выход постов, объявлений, акций на всех площадках;
• Выполнение деловых поручений руководителя;
• Участие в развитие нового онлайн-направления компании;

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
• Опыт в розничной торговле, онлайн продажах, ВЭД от 2 лет,приветствуется
• Опыт работы в сфере HR будет вашим преимуществом;
• Знание ChatGPT, MS office, Google Docs;
• Знание английского языка приветствуется;
• Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми (от продавцов до поставщиков);
• Ответственность, дисциплинированность, дружелюбность, честность, открытость, стрессоустойчивость, гибкость;

Условия:

• Удаленный формат работы;
• Высокая оплата труда - оклад + премии. Выплаты без задержек 2 раза в месяц;
• Финансовый и карьерный рост до Операционного директора;
• График работы с 8.00 до 18.00 по Мск при необходимости быть на связи в выходные);
• Мощная поддержка в период обучения и адаптации;
• Возможности внутреннего и внешнего обучения для развития своих компетенций за счет компании;
• Работа напрямую с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы;
• Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив, который будет поддерживать и помогать;