Документовед

50 000 ₽

ФГБУ Рослесинфорг

Обязанности:

участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов, докладных, служебных записок и других документов;
обеспечивает своевременную работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора;
осуществляет прием и регистрацию документов, личных заявлений переданных на подпись директору;
принимает участие в организации и совершенствовании документационного обеспечения филиала, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
участвует в подготовке совещаний и иных мероприятий для директора филиала, ведет протоколы, обеспечивает их хранение и выдачу, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов, заверяет их подлинность.
проверяет своевременность выполнения поручений и указаний директора, взятых на контроль, контролирует сроки исполнения документов и правильность их оформления, готовит отчеты, своды, справки о соблюдении сроков исполнения документов.- по поручению директора составляет и отправляет письма, запросы и другие документы.

Требования:

высшее профессиональное образование
требуемый опыт работы: от 1 года
опытный пользователь ПК
знание системы электронного документооборота (СЭД).

Условия:

нормальная продолжительность рабочего времени, с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12 до 12-45, пятница до 15-45, выходной суббота, воскресенье.
трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
ежеквартальные премии;
оплата больничных в полном объёме;
материальная помощь к отпуску 1 раз в год;
материальная помощь на регистрацию брака,рождение ребенка,новогодние подарки детям.

Опубликована 7 дней назад