Администратор офиса
По договоренности
Обязанности:
- Оказывает административную поддержку сотрудникам региона
- Организует регистрацию и распределение входящей/исходящей в офис корреспонденции. Оформляет отправку корреспонденции курьерскими службами, факсимильных сообщений, писем и др. корреспонденции в адрес клиентов и поставщиков региона
- Ведет делопроизводство, осуществляет первичную обработку документов, предварительное рассмотрение, регистрацию и авторизацию ответственными лицами
- Организует встречу посетителей
- Участие в организации и проведении семинаров, дней поля и других мероприятий (регистрация участников, соблюдение регламента, организация кофе-брейков, питания, организация трансферов участников)
- Поддерживает жизнеобеспечение офиса – осуществляет заказ канцелярии и продовольствия в офис, оформление заявок на обслуживание офиса
- Взаимодействует с поставщиками товаров и услуг для жизнеобеспечения офиса – осуществляет их поиск, контролирует процесс согласования договоров и своевременной оплаты счетов
- Контролирует поступление полного пакета документов, необходимого для оплаты счетов
- Отвечает за своевременную подготовку и предоставление руководителю отчётов согласно положению о системе внутренней отчётности
- Координирует запросы от сотрудников региона в адрес подразделений компании
- Координирует работы по контролю оплат в интересах региона, производимых бухгалтерией по инициативе всех подразделений компании (поиск счетов, контроль их оплат, контроль своевременности оформления и подписания документов)
- Отвечает за административное обеспечение командировок сотрудников региона (заказ билетов, гостиниц и проч.)
- По распоряжению руководителя готовит и печатает документы
- Выполняет переводы текстов с/на английский язык;
- Готовит Power Point презентации
- Выполняет родственные по содержанию обязанности
- Опыт работы от 1 года на административной позиции
- Знание делового этикета и навыки ведения деловой корреспонденции
- Владение английским языком на уровне intermediate
- Отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Пунктуальность, ответственность, организованность
- Проактивность, коммуникабельность
- Умение справляться с несколькими задачами одновременно
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX80 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 13%
Вакансия: Администратор офиса / Ассистент руководителя О вас: Вы — организатор по натуре, умеете держать ... Мы ищем активного и ответственного администратора офиса, который станет правой рукой нашего руководителя ... Условия работы: Офис в районе торгового центра "Твой дом". Оформление по ТК РФ.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфатория- Воронеж
23 дня назад
90 000 ₽
Выше средней на 20%
... проектной деятельности: - от 6 мес на любом уровне управления проектами (помощником управляющего проектами/администратор ... 00 (5/2), - корпоративные мероприятия, подарки детям на НГ, - доставка корпоративным транспортом до офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тарновский Роман Владимирович- Воронеж
12 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
В связи с расширением отдела продаж, "ТД Вектор Про" открывает вакансию: ОФИС-МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ПРОДАЖ ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
TD-vektor.pro- Воронеж
11 часов назад
до 60 000 ₽
... необходимой корреспонденции; Сбор и систематизация электронных данных; Обеспечение жизнедеятельности офиса ... График пн-пт с 9-00 до 18-00; Комфортный офис в центре города; Карьерный рост (растем вместе и достигаем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КБ Русь- Воронеж
11 часов назад
50 000 - 60 000 ₽
Мастер уюта и порядка — офис‑менеджер в IT‑команду. Наш офис — это не просто стены и столы. ... Ваши суперсилы в этой роли: превращать офис в уютное и вдохновляющее место; организовывать яркие события ... Если вы готовы стать сердцем нашего офиса — откликайтесь!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Поянина Янина Алексеевна- Воронеж
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 90 000 ₽
Альфатория90 000 ₽
Тарновский Роман Владимирович60 000 - 80 000 ₽
TD-vektor.proдо 60 000 ₽
КБ Русь