Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• принимать и распределять входящие звонки;
• вести входящую/исходящую корреспонденцию;
• осуществлять отправку и получение почтовых отправлений;
• распределять полученные документы между сотрудниками;
• работать в программах внутреннего документооборота со счетами на оплату, договорами, приказами и доверенностями;
• осуществлять регистрацию служебных поездок/командировок в системе внутреннего документооборота;
• организовывать командировки сотрудников (во время отсутствия специалиста по организации командировок);
• осуществлять заказ воды и канцелярии на офис.

• высшее образование;
• опытный пользователь ПК;
• опыт в аналогичной сфере и знание английского языка приветствуется;
• энергичность, ответственность и пунктуальность.

• работа в крупной международной компании;
• оформление в соответствие с ТК РФ, ДМС;
• пятидневная рабочая неделя (c 9.00 до 18.00);
• частичная компенсация обеда в офисе;
• доставка на корпоративном транспорте от м. Заельцовская;
• современный офис.