Администратор в частную школу

Обязанности:

1. Прием и консультирование:

* Встреча гостей, родителей и учеников (лично, по телефону, по email).

* Предоставление информации о школе, программах, правилах, мероприятиях.

* Ответы на общие запросы.

2. Документооборот и отчетность:

* Обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, факс).

* Ведение электронных и бумажных баз данных (ученики, контакты).

* Подготовка и оформление внутренних документов, отчетов, справок.

* Помощь в организации документооборота (прием, перевод, выпуск).

3. Работа с родителями:

* Первичный контакт по общим вопросам.

* Прием платежей (если входит в обязанности), передача данных в бухгалтерию.

* Информирование о событиях, изменениях расписания.

* Координация связи родителей с учителями/администрацией.

4. Координация внутренних процессов:

* Взаимодействие с преподавателями, техническим персоналом.

* Помощь в решении текущих оперативных вопросов.

5. Учет посещаемости и контроль правил безопасности:

* Фиксация опозданий/пропусков учеников, информирование родителей/кураторов.

* Контроль за соблюдением учениками правил внутреннего распорядка.

* Следование инструкциям по безопасности

Ключевые навыки :

Отличные коммуникативные навыки, мультизадачность, стрессоустойчивость, грамотность, владение ПК (офисные программы, базы данных), внимательность к деталям, доброжелательность, знание этикета.

Основные условия работы:

1. График работы:

* Полный рабочий день (обычно 5/2).

* Стандартные часы с 9 др 19.00, иногда с гибким началом.

* Обязательное присутствие в течение всего рабочего дня школы

* Возможность работы в субботу (если школа работает) или редких вечеров (на родительских собраниях, мероприятиях) с отгулом.

2. Место работы:

* Стационарно в здании школы (ресепшн/административный блок).

Невозможность удаленной работы

3. Заработная плата:

* Официальное оформление по ТК РФ

* Регулярные выплаты (2 раза в месяц).

* Возможны премии/бонусы (по итогам периода, к началу учебного года и т.д)

4. Соцпакет:

*Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные.

* Питание (обед) за счет организации

* Скидки на обучение детей сотрудника в данной школе

5. Атмосфера и окружение:

* Работа в современной, хорошо оборудованной школе.

* Дружный профессиональный коллектив.

* Стабильная работа в надежной образовательной организации.

* Корпоративная культура: участие в школьных мероприятиях, праздниках.

6. Специфика:

*Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.

*Необходимость быть "лицом школы" - доброжелательным, опрятным, вежливым.

* Работа в сезон высокой нагрузки (начало учебного года, приемная кампания, отчетные.

7. Требования:

* Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером (желательно в сфере образования или услуг).

* Знание ПК.

* Безупречные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь.

* Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.

*Умение работать с большим объемом информации и документации.

* Доброжелательность, позитивный настрой, клиентоориентированность.