Помощник генерального директора/Офис-менеджер

от 50 000 ₽

г Томск, Московский тракт, д 23

Обязанности:

ведение графика руководителя
организация внутренних совещаний и внешних встреч (подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов, контроль исполнения)
планирование и организация командировок генерального директора, в т.ч. зарубежных (покупка билетов, трансферы, бронирование гостиниц, вызов такси и пр.)
ведение документооборота группы компаний (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, служебных записок)
работа приемной (прием посетителей, распределение звонков, регистрация обращений работников, контроль ответов)
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, подарков сотрудникам, новогодних подарков детям сотрудников)

Требования:

высшее образование
опыт работы от 2 лет в сфере коммуникаций, делопроизводства
уверенный пользователь, желательна высокая скорость набора (стандартные программы Windows, интернет, электронная почта, ЭДО)
хорошее знание русского языка
опыт работы с агрегаторами-поисковиками (системы бронирования авиа и ж/д билетов, отелей, трансферов)
разговорный английский язык приветствуется, но необязателен

Условия:

Опубликована 8 дней назад