Менеджер/Руководитель проектов по техническому оснащению мероприятий

Мы представляем комплексные решения для организаторов мероприятий. Наша техническая экспертиза, опыт работы с площадками, ассортимент собственного оборудования для комплексного оснащения мероприятий, креатив и качественно прилаженные руки снимают множество рутинных вопросов заказчиков.

Мы постоянно развиваемся и приглашаем в нашу классную, молодежную команду Руководителей проектов по техническому оснащению мероприятий

Обязанности:

​​​​​​​​​​​​​​Самостоятельное ведение проекта от получения брифа до полного закрытия.

Взаимодействие с Клиентом:

• Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту.
• Защита сметы проекта Клиенту. Согласование сметы проекта.
• Согласование плана-графика реализации.
• Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с рабочей группой проекта.
• Работа с документами по проекту
• Создание технической документации проекта как самостоятельно, так и с рабочей группой.
• Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации.
• Составление бюджета/сметы проекта, выдерживание нормы рентабельности
• Работа с подрядчиками
• Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг.
• Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками.

Взаимодействие с подрядчиками:

• Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков.
• Доведение до подрядчиков порядка документооборота.
• Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков.
• Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам.
• Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения.
• Работа со службами внутри компании.
• Согласование подрядчиков с руководством.
• Формулирование и постановка задач.
• Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков.
• Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам

Разработка, просчет и защита тендерных предложений.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование

Опыт работы на позиции менеджера по техническому оснащению мероприятий в компании от 3 лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех этапах проекта, наличие портфолио проектов самостоятельно реализованных ‘под колюч’

Проведение брифинга с клиентом, написания технический заданий подрядчикам, составление сметы клиенту, защита сметы перед клиентом

Компьютерные навыки : Офис обязательно, в идеале базово знать программу для макетирования: SketсhUp, Vectorworks, Capture и т.д.

Личные качества:

Ответственность, аккуратность, высокая скорость работы, многозадачность, клиентоориентированность, коммуникационные навыки, лидерские качества / умения управления большой рабочей группой проекта

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Адрес офиса :м.Сокольники/м.Преображенская площадь , 10 мин на транспорте
• Добираться удобно на машине
• Испытательный срок: 2 месяца.
• График: 5/2, в офисе + выезды к клиентам и на площадки
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней
• Оформление по ТК РФ, самозанятость, ИП .
• Заработная плата: обсуждается в зависимости от опыта и навыков кандидата
• Участие в международных и федеральных проектах
• Очень дружный молодой коллектив

Вакансия очень срочная