Бизнес-ассистент

Наша компания, основанная в 2022 году, продаёт товары для творчества и рукоделия на маркетплейсах Wildberries и Ozon с ежемесячной выручкой в 20 млн рублей. Наша цели на 2025 году — оптимизация и расширение товарной матрицы, а также реструктуризация и усиление команды. Поэтому, сейчас мы ищем, в нашу команду из 25 человек, опытного и инициативного бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в развитии компании.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 75-100 тыс. рублей

• Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Знакомство с командой и текущим ассортиментом, включая особенности всех моделей

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь в найме и адаптации сотрудников

  • Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (сервисы, поставщики тканей, производства, курьеры и др.) и контроль исполнения договоренностей

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Организация и координация всех аспектов деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Возможно выполнение редкий личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт разработки и внедрения регламентов

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Приветствуется опыт работы с нейросетями (успешные кейсы), такие как ChatGPT