Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Акустик Групп – крупная международная компания, лидер в сфере строительно-отделочных материалов для акустики и звукоизоляции помещений.

Акустик Групп в цифрах:

• 25 лет компания работает на рынке;

• 13 офисов в России и за рубежом, более 400 сотрудников;

• Широкая дилерская сеть, включая OBI, Леруа Мерлен, Петрович и др.

В настоящее время мы находимся в поиске Специалиста по электронному документообороту (ЭДО).

Чем предстоит заниматься:

ЭДО:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Сортировка, отправка исполнителям, получение согласования на подписание.
• Подписание с помощью МЧД, отправка исходящих документов.
• Составление и актуализация маршрутов ЭДО (автоматических пересылок).
• Сверка текстов с согласованными внутри компании.
• Отражение документации в 1С

Бумажный документооборот:

• Прием и отправка корреспонденции внешним контрагентам.
• Сбор и отправка документов в соответствующие службы компании.
• Ведение реестров.
• Сверка текстов.
• Организация подписания ответственными руководителями.
• Отражение документации в 1С.
• Коммуникация со службами компании.
• Исполнение поручений руководителя согласно должности.

• Опыт работы с ЭДО (важно именно в Контур Диадок).

• Понимание процессов полного цикла прохождения документов (от составления и редактирования до сдачи в архив).

• Опыт работы с первичной документацией.

• Продвинутый пользователь MS Office: ЭДО Контур-Диадок, 1С, MS Office (Word, Excel).

• Приветствуется знание 1С: Документооборот

• Ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ. Оплачиваемые больничные и отпуска.
• Полностью "белая" заработная плата.
• График с понедельника по пятницу, с 09.00-18.00.
• Фиксированный оклад 100 000 до вычета налога.

• Интересные проекты и простор для роста.
• Креативная команда единомышленников.
• Легкая и дружественная атмосфера.
• Обеды в офисе за счет компании, вкусная домашняя еда (свой повар).
• Дополнительный оплачиваемый больничный (без предоставления подтверждающих документов) 3 рабочих дня в год.
• Средний возраст сотрудников в отделе 34 года.
• Свободный дресс-код.
• Разнообразие корпоративных мероприятий (новый год, 23 февраля, 8 марта, день рождения компании и др.), играем в волейбол, участвуем в забегах, велопробегах, марафонах.
• Месторасположение: м. Павелецкая (3 мин. пешком), осенью переезжаем м. Ботанический Сад (1 мин. пешком).