Помощник генерального директора

70 000 - 75 000 ₽

г Санкт-Петербург, пр-кт Обуховской Обороны, д 7
  • Площадь Александра Невского 2
  • Площадь Александра Невского 1
  • Новочеркасская

Обязанности:
  • организация и контроль документооборота предприятия;
  • регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • контроль в системе ЭДО за сроками исполнения документов и задач сотрудниками предприятия;
  • ведение архива: систематизация и хранение документов.
  • отправка и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с Почта России;
  • взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного и корректного оформления документов;
  • оказание содействия кадровому подразделению в части подготовки кадровых приказов (по типовым шаблонам) и базовых кадровых документов (при наличии методической поддержки со стороны кадрового подразделения);
  • взаимодействие с органами государственной власти;
  • функции референта и помощника руководителя: организация и протоколирование переговоров, совещаний, прочих мероприятий.
  • Travel-поддержка (оформление командировочных и билетов, по необходимости организация локальных служебных поездок).
  • выполнение поручений руководителя предприятия;
Требования:
  • Опыт работы не менее 3 лет в сфере делопроизводства или архивного дела.
  • Знание основ документооборота и архивного дела.
  • Умение работать с офисной техникой и программами.
  • Внимательность к деталям, пунктуальность и организованность.
  • Знание 1С: Документооборот, Microsoft Office, СБИС, понимание принципов работы ЭДО, готовность освоить новые программные продукты при необходимости;
  • Знание базовых основ кадрового делопроизводства очень приветствуется (или готовность активно и быстро обучиться этому направлению работы)
  • Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.
  • высшее образование (Управление персоналом, Менеджмент).
Условия:
  • Работа в стабильной компании; трудоустройство согласно ТК РФ
  • Вакансия временная на условиях временного трудового договора до 05.08.2025, но с перспективой дальнейшего перехода на постоянную работу.
  • место работы: г. Санкт-Петербург


Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.