Офис-менеджер

• Систематизация документов на бумажном носителе (вкл. первичные бухгалтерские)
• Копирование, сканирование документов, направление их отв. сотрудникам
• Передача счетов на оплату
• Систематизация документов на корп. облачном сервисе
• Отправка/ получение корреспонденции и посылок (почта, курьеры)
• Отправка документов в ЭДО
• Тревел-поддержка руководства и сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и пр.)
• Поддержание работы корп. сервисов (контроль оплат, изменение тарифов, подключение сотрудников и т.п.)
• Подключение сотрудников к корп. сервисам (почта, рабочее пространство, ГСМ, корп.связь)
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с тех.специалистами по обсуживанию оргтехники
• Заключение договоров с поставщиками товара/ услуг (в рамках жизнеобеспечения офиса)
• Контроль дней рождений сотрудников, организация поздравлений
• Организация корпоративных подарков для партнёров
• Организация корпоративных мероприятий

• Структурность
• Внимательность
• Понимание структуры документа и документооборота
• Умение работать в команде
• Грамотная речь
• Умение вести деловую переписку

• Работа предстоит в группе компаний, поэтому будет необходимо переключаться между потребностями разных юр.лиц и сотрудников (в том числе на удаленке).

• График работы: офисный с 9 до 18, 5/2

  Возможно согласовать дни дистанционной работы при возникновении потребности. Однако нам важно, чтобы офис-менеджер находился преимущественно в офисе, чтобы не отвлекать других сотрудников на выполнение его обязанностей.

Нам нужен активный и ответственный офис-менеджер, к которому всегда можно обратиться по рабочему вопросу и получить дружелюбный ответ и решение.

Мы готовы научить и помочь, но хотим видеть готовность работать и позаботиться о коллегах и процессах.