Ассистент/персональный помощник генерального директора

• Ведение документооборота (в т.ч. внешняя и внутренняя переписка, согласование Договоров с внутренними службами);
• Организация командировок;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Ведение графика руководителя в Outlook,напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений;
• Работа по подготовке совещаний, проводимых Ген. директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию);
• Протоколирование еженедельных совещаний Руководства;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы в средней/крупной компании;
• Отличное знание правил ведения документооборота, высокий уровень грамотности;
• Знание делового этикета;
• Отличное знание MS Office;
• Знание английского языка.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00 по пятницам до 17-00;
• Полностью белую заработную плату;
• Возможность баловать своих питомцев товарами из портфеля компании со скидкой;
• У нас комфортный, современный офис(есть комната отдыха: где всегда есть чай, кофе и можно уютно пообедать)
• Корпоративный транспорт от м. Молодёжная ;