Помощник Представителя собственника

Помощник Представителя собственника (со строит.,тех.образованием или из сферы закупок)

Обязанности:

• Ведение всей документной базы подразделения в соответствии с принятыми в компании стандартами и стандартами ведения документооборота.
• Прием телефонных звонков и ведение переговоров по телефону.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых/личных встреч руководителя: внутренних и внешних (первые лица компаний, банков, гос.структур, Правительства и др.).
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией.
• Отслеживание выполнения распоряжений и приказов.
• Работа с рассылкой писем.
• Решение различных организационных вопросов.
• Работа с внутренним электронным документооборотом.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам.

• Знание правил деловой переписки.
• Опыт работы с документацией, опыт архивирования.
• Хорошее знание Excel.
• Организационные способности. Коммуникабельность.
• Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках.
• Хорошая память.
• Очень высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности.

• Работа в крупной стабильной компании.
• Обучение.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Стабильная ЗП + премии
• График работы - 5/2 с 10.00 Готовность с переработкам.
• Комфортный офис около м. Водный стадион (5 мин. пешком).
• Предоставляется бесплатное горячее питание + чай, кофе.
• Разнообразная корпоративная жизнь