Администратор

Требуется администратор на вторую половину дня.

Пн-сб 8:30-14:00 или 13:30-19:00 (суббота 10:00-13:00 посменно со вторым администратором).

Требования: внимательность и ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, многозадачность, умение достойно держать лицо компании в стрессовых ситуациях.

Обязанности:

- заключение договоров с родителями;

- ⁠вежливое и заинтересованная манера общения с родителями учеников;

- ведение абонементов в программе, своевременное проставление состоявшихся занятий;

- контроль за своевременной оплатой абонементов;

- ⁠контроль за своевременным погашением долгов по договорам и абонементам;

- ⁠материальная ответственность за денежные средства в кассе, правильность оформления чеков и введения оплат через кассу;

- ⁠своевременное оповещение педагогов об отмене или проведении занятия;

- ⁠горячие продажи, работа с входящими звонками и сообщениями, корректное ведение базы потенциальных учеников;

- ⁠составление ежемесячных отчетов по работе с потенциальными клиентами;

- ⁠работа с первичными обращениями родителей, своевременная передача информации ответственному лицу;

- ⁠согласование времени и дат проведения всех типов групповых и индивидуальных занятий с педагогом и родителем, утверждение расписания с руководством школы;

- ⁠ведение таблицы питания, своевременный заказ питания, контроль за качеством исполнения обязанностей подрядчиком;

- ⁠согласование времени и дат субаренды помещений;

- ⁠заказ необходимых для школы материалов по согласованию с руководством, посильный забор оформленных заказов;

- ⁠контроль за безопасностью входа и выхода учеников и посетителей школы.