Офис-менеджер/Делопроизводитель

Штат нашей компании – это дружная команда профессионалов, которая оказывает при необходимости посильную помощь в решении вопросов, связанных с нашей сферой деятельности.

Мы ищем универсального сотрудника способного быстро переключаться между задачами разного плана и ориентированы на высокий результат и плодотворное сотрудничество.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Документооборот (регистрация, исполнение, хранение документов) и внутренняя отчетность;
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая документация, деловая переписка, реестр договоров, приказов, распоряжений);
• Работа с ЭДО;
• Учет договоров подряда, субподряда, сканирование, сортировка;
• Оформление КП по форме;
• Подготовка справочных, информационных материалов;
• Отправление и прием корреспонденции (Почта России);
• Выполнение прочих поручений руководителей;
• Проверка и составление договоров подряда/субподряда (по инструкции)

Требования:

• Релевантный опыт в строительной фирме приветствуется
• Строительное или около строительное образование приветствуется
• Владение компьютером (уверенный пользователь ПК, офисной техникой, владение программами Word, Excel, Outlook):
• Внимательность, исполнительность, умение работать с большим количеством информации;
• Знание порядка оформления первичных бухгалтерских документов;
• Ответственность, исполнительность, продуктивность, аналитический склад ума, внимательность, грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты и эффективно работать с множеством задач;
• Умение систематизировать большой объем информации;
• Грамотный письменный и устный русский язык;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца;
• График работы: пн. - пт. с 9.00 до 18.00/ с 08.00 до 17.00 (можете выбрать более комфортный для Вас);
• Оклад на испытательный срок 80 000 руб. "на руки", далее от 90 000 руб. "на руки" (Окончательная заработная плата зависит от уровня кандидата и согласовывается по результатам испытательного срока);
• Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц (без задержек);
• Возможность карьерного роста и развития, всё зависит от Ваших навыков!
• Чай, кофе за счет фирмы
• Современно оборудованное рабочее место
• Компенсация проезда (общественный транспорт/личный автомобиль при его наличие)
• Ежеквартальные премии
• Гибкий график отпусков по согласованию с начальством
• Обеды за счет фирмы по пятницам