- Работа в Москве
- Удаленно
- Ассистент
- Бизнес - ассистент
Бизнес - ассистент
от 80 000 ₽
Сейчас мы ищем "бизнес-ассистента" — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!
Обязанности:
1.Поддержка руководителей и команды:
- Выполнение поручений руководителя по работе с персоналом и руководителя отдела разработки товаров, включая приём, постановку и сопровождение задач от других сотрудников компании;
- Участие в рабочих созвонах по приглашению; протоколирование встреч с обязательной фиксацией итоговых решений;
- Своевременное реагирование и оперативная коммуникация в Bitrix24 и WhatsApp в будние дни с 09:00 до 19:00, а также готовность быть на связи в вечернее и выходное время при возникновении срочных задач;
2. Административная и организационная деятельность:
- Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами;
- Подготовка текстовых, визуальных и видеоинструкций по внутренним процессам;
- Организация внутренних мероприятий компании (как онлайн, так и оффлайн);
- Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, сопровождение, напоминания, соблюдение сроков исполнения;
- Ведение и систематизация внутренних документов, инструкций, шаблонов и файлов;
3. Поиск и координация ресурсов:
- Поиск, визуализация и заказ необходимых товаров (с маркетплейсов, от производителей и др.)
- Поиск и координация работы подрядчиков (дизайнеров, копирайтеров, технических специалистов, курьеров и пр.)
- Организация и контроль доставки различных товаров (СДЭК, транспортные компании и др.)
- Подбор и сортировка фото- и видеоконтента для внутренних и внешних задач
4. Работа с инструментами и информацией:
- Поиск и освоение новых сервисов, программ и инструментов, внедрение их в рабочие процессы;
- Ведение задач, инструкций и других рабочих материалов в Bitrix24 и Buildin с оформлением по внутренним стандартам компании;
- Подготовка таблиц в Microsoft Excel;
- Составление ежедневных отчётов о собственной деятельности и по работе команды;
- Создание презентаций в фирменном стиле с использованием Microsoft PowerPoint и других программ;
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года;
- Полностью удалённая занятость: с 09:00 до 18:00 по будням, оперативная связь с 09:00 до 19:00, готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время;
- Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины;
- Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании;
- Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности;
- Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы;
- Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом;
- Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно;
- Уверенные навыки создания презентаций — обязательно;
- Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами;
- Умение быстро вникать в процессы, хорошая память;
- Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике;
- Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий;
- Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность;
- З/П на испытательном сроке - 80.000 руб. + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу);
- После прохождения исп. срока - оклад 90.000 рублей. + 3.600 руб. (ежемесячная компенсация за удаленную работу);
- Совокупный ежемесячный доход - 93.600 руб.;
- Официальное трудоустройство;
- Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18:00; быть на связи с 09:00 до 19:00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов).
- Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц.;
- Пройти проверку службой безопасности.;
Бонусы:
- Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Наставничество на период адаптации;
- Постоянное обучение внутри компании.;
- Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу.;
- Дружный коллектив.;
- Корпоративные скидки на приобретение продукции.;
Готовы присоединиться к команде, которая строит сильный бренд и сильную команду?
Присылайте своё резюме — и давайте знакомиться!
Опубликована 9 дней назад