Специалист по документообороту и сопровождению сделок и клиентов

В крупнейшую технологическую компанию, специализирующуюся на разработке умных устройств и технологий, таких как умные колонки и решения для умного дома, мы ищем специалиста по документообороту и сопровождению сделок и клиентов!

Присоединяйтесь к команде лидера в сфере технологий и станьте частью динамично развивающегося проекта!

Обязанности:

• проводить телефонные переговоры с контрагентами для согласования операционных вопросов, подписания и обмена документами;
• работать с документами в системах электронного документооборота (Directum): заполнять карточки, организовывать согласования по регламентам, контролировать процесс подписания и оплаты;
• вести учет сделок в CRM-системе;
• взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления закрывающих документов;
• проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами и устранять расхождения;
• контролировать подписание финансовых и отчетных документов в рамках выполнения договорных обязательств;
• работать с дебиторской задолженностью;
• взаимодействовать с клиентами и внутренними командами по вопросам заключения дополнительных соглашений и внесения изменений в условия действующих договоров;
• обслуживать клиентов по операционным вопросам и отправлять документы Почтой России (регулярно, раз в месяц);
• проводить сверку расчетов с покупателями, не использующими ЭДО.

Требования:

• отличные коммуникативные навыки и способность к ведению переговоров;
• опыт оформления договоров и дополнительных соглашений от 3 лет;
• опыт работы с отчетными документами, сопровождения доходных договоров на поставку товаров и лицензионных договоров;
• знание принципов документооборота, опыт работы с ЭДО (Диадок, СЭД Directum RX) и системами, такими как Word, Excel (включая сводные таблицы), 1С:БП / 1С:УТ (желательно);
• умение грамотно составлять официальные письма и отчеты;
• опыт работы с данными в Excel (фильтрация, группировка, сортировка);
• ответственность, самостоятельность и системный подход к работе;
• способность работать в команде и нацеленность на результат;
• опыт работы с МФУ.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ (больничные, отпускные);
• белая заработная плата;
• ДМС;
• возможности для профессионального роста в компании с мировым именем;
• гибридный формат работы (после испытательного срока);
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.