- Работа в Москве
- Другое
- Специалист по документообороту
- Специалист по документообороту и сопровождению сделок и клиентов
Специалист по документообороту и сопровождению сделок и клиентов
125 000 - 150 000 ₽
г Москва, Кутузовский пр-кт, д 32
- Кутузовская
- Кутузовская
- Кутузовская
В крупнейшую технологическую компанию, специализирующуюся на разработке умных устройств и технологий, таких как умные колонки и решения для умного дома, мы ищем специалиста по документообороту и сопровождению сделок и клиентов!
Присоединяйтесь к команде лидера в сфере технологий и станьте частью динамично развивающегося проекта!
Обязанности:
- проводить телефонные переговоры с контрагентами для согласования операционных вопросов, подписания и обмена документами;
- работать с документами в системах электронного документооборота (Directum): заполнять карточки, организовывать согласования по регламентам, контролировать процесс подписания и оплаты;
- вести учет сделок в CRM-системе;
- взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления закрывающих документов;
- проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами и устранять расхождения;
- контролировать подписание финансовых и отчетных документов в рамках выполнения договорных обязательств;
- работать с дебиторской задолженностью;
- взаимодействовать с клиентами и внутренними командами по вопросам заключения дополнительных соглашений и внесения изменений в условия действующих договоров;
- обслуживать клиентов по операционным вопросам и отправлять документы Почтой России (регулярно, раз в месяц);
- проводить сверку расчетов с покупателями, не использующими ЭДО.
Требования:
- отличные коммуникативные навыки и способность к ведению переговоров;
- опыт оформления договоров и дополнительных соглашений от 3 лет;
- опыт работы с отчетными документами, сопровождения доходных договоров на поставку товаров и лицензионных договоров;
- знание принципов документооборота, опыт работы с ЭДО (Диадок, СЭД Directum RX) и системами, такими как Word, Excel (включая сводные таблицы), 1С:БП / 1С:УТ (желательно);
- умение грамотно составлять официальные письма и отчеты;
- опыт работы с данными в Excel (фильтрация, группировка, сортировка);
- ответственность, самостоятельность и системный подход к работе;
- способность работать в команде и нацеленность на результат;
- опыт работы с МФУ.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ (больничные, отпускные);
- белая заработная плата;
- ДМС;
- возможности для профессионального роста в компании с мировым именем;
- гибридный формат работы (после испытательного срока);
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Поделиться:
Опубликована 9 дней назад