Специалист по документообороту и сопровождению сделок и клиентов

125 000 - 150 000 ₽

г Москва, Кутузовский пр-кт, д 32
  • Кутузовская
  • Кутузовская
  • Кутузовская

В крупнейшую технологическую компанию, специализирующуюся на разработке умных устройств и технологий, таких как умные колонки и решения для умного дома, мы ищем специалиста по документообороту и сопровождению сделок и клиентов!

Присоединяйтесь к команде лидера в сфере технологий и станьте частью динамично развивающегося проекта!

Обязанности:

  • проводить телефонные переговоры с контрагентами для согласования операционных вопросов, подписания и обмена документами;
  • работать с документами в системах электронного документооборота (Directum): заполнять карточки, организовывать согласования по регламентам, контролировать процесс подписания и оплаты;
  • вести учет сделок в CRM-системе;
  • взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления закрывающих документов;
  • проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами и устранять расхождения;
  • контролировать подписание финансовых и отчетных документов в рамках выполнения договорных обязательств;
  • работать с дебиторской задолженностью;
  • взаимодействовать с клиентами и внутренними командами по вопросам заключения дополнительных соглашений и внесения изменений в условия действующих договоров;
  • обслуживать клиентов по операционным вопросам и отправлять документы Почтой России (регулярно, раз в месяц);
  • проводить сверку расчетов с покупателями, не использующими ЭДО.

Требования:

  • отличные коммуникативные навыки и способность к ведению переговоров;
  • опыт оформления договоров и дополнительных соглашений от 3 лет;
  • опыт работы с отчетными документами, сопровождения доходных договоров на поставку товаров и лицензионных договоров;
  • знание принципов документооборота, опыт работы с ЭДО (Диадок, СЭД Directum RX) и системами, такими как Word, Excel (включая сводные таблицы), 1С:БП / 1С:УТ (желательно);
  • умение грамотно составлять официальные письма и отчеты;
  • опыт работы с данными в Excel (фильтрация, группировка, сортировка);
  • ответственность, самостоятельность и системный подход к работе;
  • способность работать в команде и нацеленность на результат;
  • опыт работы с МФУ.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ (больничные, отпускные);
  • белая заработная плата;
  • ДМС;
  • возможности для профессионального роста в компании с мировым именем;
  • гибридный формат работы (после испытательного срока);
  • график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.


Поделиться:

Опубликована 9 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.