Делопроизводитель

Осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений, исходящих писем и ответов заявителям в электронной базе данных электронной системы документооборота и их дальнейшую обработку: сканирование и размещение в системе электронного документооборота, отправку ответов в вышестоящие органы власти в системе межведомственного электронного документооборота и заявителям по электронной почте, конвертирование ответов с последующей передачей для отправки по почте.

Осуществляет сканирование документов для размещения в электронной базе данных.

. Формирует дела на вновь поступившие письма и обращения граждан, обеспечивая их ведение в установленные сроки и согласно номенклатуре дел.

. Проверяет правильность оформления и возвращает исполнителям – сотрудниками структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений района проекты постановлений, распоряжений, ответы руководителю, заявителю и письма по ним в вышестоящие государственные органы власти и управления, неправильно оформленные, исполненные с орфографическими или иными ошибками.

Руководствуется Регламентом электронного документооборота в администрации в работе с письмами и обращениями граждан в системе «Дело».

Готовит необходимую оперативную, аналитическую информацию для месячного, ежеквартального, полугодового и годового отчета по руководства.

Информирует по телефону заявителей и регистрационном номере их обращения, дате регистрации, Ф.И.О. куратора и исполнителях, контактных номерах телефонов, установленных сроках рассмотрения обращения.