Бухгалтер (управленческий учёт + договоры + документооборот)

Вакансия: Финансово-административный ассистент
(бухгалтерия, управленческий учет, документооборот)

Локация: Санкт-Петербург / Гибрид
Занятость: Полная
Компания: Инвестиционно-строительная компания

О компании

Мы — инвестиционно-строительная компания, работающая в сфере жилой и промышленной недвижимости.
Реализуем проекты коттеджных посёлков, индустриальных и коммерческих объектов — от покупки земли до ввода в эксплуатацию.
Часть объектов мы продаём, часть — сдаём в аренду. Работаем как с частными клиентами, так и с бизнесом.

Компания стоит на прочном основании: ведём деятельность через законные структуры, используем продуманное финансирование и строго подходим к управлению проектами.
В то же время мы остаёмся гибкими: нет лишней бюрократии, команда живая, каждый вносит вклад в результат.
Наш уютный офис находится в современном бизнес-центре класса А — тишина, порядок, стабильный рабочий ритм. Комфорт важен для нас так же, как и эффективность.

Цель роли

Обеспечить порядок и контроль в операционном документообороте, управленческом учёте, договорной базе и сопровождении сделок.

Основные роли

1. Управленческий учёт

• Ведение учёта в 1С:УНФ: движение денег, структура ПиУ, проектные бюджеты

• Контроль аренды, задолженностей, доходов и расходов

• Подготовка управленческой отчётности по проектам и компаниям

• Синхронизация с бухгалтерией

2. Документооборот

• Организация и поддержание порядка в бумажном и цифровом архиве (по проектам, контрагентам, объектам)

• Сканирование, структурированное хранение и быстрая доступность документов

• Контроль оригиналов, сроков, доверенностей

3. Контроль договоров

• Ведение реестра договоров (аренда, подряд, услуги, купля-продажа)

• Проверка реквизитов, сроков, приложений, условий

• Отслеживание подписания, продлений, штрафных санкций

• Подготовка дополнительных соглашений и приложений

4. Бухгалтерия

• Взаимодействие с бухгалтером или аутсорс-компанией

• Сбор, проверка и передача первичной документации

• Поддержка годовой и промежуточной отчётности

• Контроль сроков сдачи, помощь в подготовке пояснений

5. Сопровождение сделок

• Подготовка пакета документов по аренде и продаже объектов

• Взаимодействие с юристами, банками, нотариусами, МФЦ

• Организация подписания, передача оригиналов, расписок, актов

• Сопровождение сделок по поручению руководителя

➕ Дополнительно (второстепенно)

Офис-менеджмент

• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, расходниками

• Контроль условий и взаимодействие с арендодателем

• Поддержка комфорта на деловых встречах

Ограничения полномочий

• Не принимает стратегических решений

• Не ведёт переговоров без поручения

• Не управляет другими сотрудниками

• Действует в рамках утверждённых шаблонов и регламентов

✅ Требования к кандидату

• Опыт работы с управленческим учётом, договорами, документооборотом

• Владение 1С:УНФ или готовность быстро освоить

• Понимание бухгалтерской логики и отчётных сроков

• Внимательность, системность, ответственность

• Склонность к порядку и чётким правилам

Психологический профиль

• Предпочтительные типы: ISTJ / ESTJ

• Если вы получаете удовольствие от точности, порядка и контроля — вы тот, кого мы ищем

Хотите быть ключевым звеном в системной и растущей компании?
Присылайте отклик — обсудим сотрудничество.