Секретарь-администратор

Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам техникума.

Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону.

Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Принимает и проводит первичную обработку входящих документов.

Организовывает доставку документов исполнителям.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и др.

использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных разговоров;

использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;