Офис-менеджер/Специалист направления административно-документационного обеспечения

• Организация и ведение полного документооборота;
• Прием и обработка (регистрация) поступающих, регистрация исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот);
• Обработка и распределение по ответственным исполнителям всех входящих документов в системе электронного документооборота;
• Работа с протоколами разногласий к договорам, дополнительным соглашениям и прочим документам, согласование через ДО;
• Организация сортировки и хранения данных на сетевом ресурсе, в доступности для всех заинтересованных сотрудников;
• Почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоров и документов;
• Обработка и сопровождение заказов контрагентов;
• Контроль своевременного возврата от контрагентов оригиналов договоров и документов, сопровождающих сделки по продажам;
• Организация сбора информации по запросу руководителя;
• Оформление и контроль согласования авансовых отчетов.

• Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.

Специальность: менеджмент, дополнительное образование в области управления документами.

Знания, навыки, умения:

• Основы делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов.
• Навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации.
• Ответственность;
• Высокий уровень точности;
• Организованность;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
• Корпоративное питание (обеды по типу шведского стола);
• Бесплатная доставка автотранспортом компании, частичная оплата ГСМ (из г. Владивосток);
• Корпоративный абонемент в бассейн.