Руководитель организационного отдела

Какие задачи вас ждут:

• Организация единой системы делопроизводства и документооборота в бумажном и электронном виде, совершенствование системы документационного обеспечения, контроль за соблюдением порядка работы с документами;
• Обеспечение приёма, первичной обработки, систематизации, распределения входящей корреспонденции, обработки и отправки исходящей корреспонденции, проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям, организация документационного обеспечения совещаний;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя: контроль перезаключения договоров аренды офисов, контроль закупок ТМЦ;

Мы ждем что вы:

• Работали не менее 3-х лет в направлении документационное обеспечение;
• Имеете высшее образование;
• Имеете опыт в разработке локальных актов: приказов, распоряжений, положений;
• Занимались комплектованием и подготовкой документов к архивному хранению, обеспечение сохранности документов в архиве;
• Знаете программы: 1С, Word, Excel, Битрикс 24 приветствуется;
• Умеете самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
• Активный и инициативный сотрудник, ответственны, внимательны к деталям, требовательны, аккуратны, дипломатичны, исполнительны, умение анализировать и правильно распределять свое рабочее время.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 (выходные суббота и воскресенье), начало/окончание рабочего дня с 08:00 до 17:00 или с 08:30 до 17:30;
• Полис ДМС;
• Уютный офис в исторической части города с возможностью любоваться видами Оби;
• Комфортное и оснащенное современной техникой рабочее место;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, «белая» зарплата выше среднего по рынку;
• Корпоративная мобильная связь;
• Частичная компенсация питания;
• Возможность обучения и развития.