Офис-менеджер

Наша команда ведёт документацию, взаимодействует с арендодателями и поставщиками, контролирует сервисы и инфраструктуру офисов по всей стране.

Благодаря нам пространство остаётся чистым и удобным, техника работает, мероприятия проходят вовремя, а вопросы сотрудников решаются быстро. Мы создаём ту среду, в которую приятно приходить — и хочется возвращаться.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Организовывать различные мероприятия: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников.
• Поддерживать уют, улучшать офисное пространство.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения от 1 года.
• Имеете опыт работы с сервисными подрядчиками: клинингом, техническими службами и др.
• Умеете вести закупки: формировать технические задания, сравнивать предложения, учитывать бюджет и сроки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт работы в IT-компаниях.