Секретарь-администратор

«НЭК.ТЕХ» — российская аккредитованная IT-компания, единый научно-технический центр, специализирующийся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT в сфере энергетики, высоконагруженных телекоммуникационных решениях и создании собственной компонентной базы.

Реализованные проекты «НЭК.ТЕХ» востребованы системообразующими энергетическими и промышленными компаниями и лежат в основе технологической независимости России.

Сотрудники «НЭК.ТЕХ» — самая большая ценность компании. Мы коллектив, объединённый совместной работой над амбициозными интересными проектами и общими целями.

Приглашаем в команду секретаря-администратора для обеспечения эффективного функционирования офиса, включая координацию информационных потоков, управление документооборотом и создание комфортной деловой атмосферы.

Чем предстоит заниматься:

• организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора;
• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты организации;
• организация информационного взаимодействия генерального директора с должностными лицами организации;
• организация работы с посетителями и в приемной генерального директора;
• составление и оформление управленческой документации;
• выполнение координирующих функций, а также контроля исполнения поручений генерального директора;
• организация работы с документами в приемной генерального директора.
  
  Какие навыки и знания мы ожидаем от кандидата:
• релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
• правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• системы электронного документооборота;
• правила организации приема посетителей, (включая сервировку чайного/кофейного стола);
• высокие коммуникативные навыки;
• знание и соблюдение делового этикета;
• уверенный опыт организации и планирования встреч, управления расписанием руководителя, эффективное управление документами и информационными потоками, организация деловых поездок и мероприятий;
• уверенное владение 1С: Документооборот, MS Office;
• высокие навыки устного и письменного делового общения: грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку с соблюдением деловых стандартов;
• ответственное обращение со служебной информацией, коммерческой тайной.

Что мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, бессрочный трудовой договор;
• график работы 5/2, офисный формат работы, с 9-00 до 18-00;
• конкурентоспособная "белая" заработная плата;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• частичная компенсация занятий фитнесом через полгода;
• дружелюбная корпоративная культура, возможности для профессионального и личностного роста.