Офис-менеджер / Координатор (помощник руководителя)

Расширяем команду

Ищем менеджеров-координаторов для работы в офис.

А так же, помощника руководителя ​​​​​(помощник руководителя, это следующая ступенька в карьерном росте, после менеджера координатора. Функционал помощника - это всё хорошо уметь, что умеет менеджер координатор, для того что бы помогать в горящих проектах, либо делать так, что бы горящих проектов не появлялось. Так же в обязанности помощника входит работа по развитию компании, выполнять любые задачи руководителя нацеленные на развитие. Не бояться и развиваться вместе с нами - научиться разбираться в ИИ, в продвижении групп в ТГ, ВК, МАХ, да же если чего то не знаете, не страшно - главное узнать и применить!)

Опыт работы не обязателен. Есть карьерный рост.

! Важно: обратите внимание на график (работаем с городами западной России по московскому времени)

Условия работы:

• ЗП без задержек, 2 раза в месяц
• средняя з/п 45-80+т.р.
• В первый месяц не меньше 35 тыс. руб. (далее формируется по % от оборота). средний доход через 2-3 месяца от 40-50 тыс. рублей
• оплачиваемые отпуска 2-3 раза в год
• предоставление сотовой связи;
• оплачиваем такси до дома

*если действительна интересна наша вакансия, дочитай, пожалуйста до конца

Требования:

• Не требуем продвинутого Excel. Важнее, чтобы вы могли самостоятельно находить решения: погуглить, разобраться и применить.

• Быстрое освоение инструментов: таблицы, карты, фотоотчёты, рабочие чаты.

• Внимательность, системность, умение держать несколько задач одновременно.

• Коммуникабельность и корректность в общении

О вакансии:

• работа в офисе, работа интересная;
• координация работы удалённых сотрудников - промоутеров;
• составление и распределение маршрутов между промоутерами исходя из удалённости, скорости работы и графика промоутера.
• работа с картами, таблицами.
• контроль фотоотчетов о проделанной работе; выявление нарушений в фотоотчетах и своевременное устранение;
• контроль сроков и качества выполняемых проектов;
• ведение отчетности по проектам;
• искать промоутеров не нужно! этим занимается отдельный отдел. Но иногда можно подключиться к поиску, если горят сроки.

всё покажем, расскажем, научим.

Основная задача - договориться с промоутером о работе, определить ему удобный маршрут и график, замотивировать его на работу (где-то похвалить, где-то аккуратно скорректировать работу, сделать так, что бы человек не слился, а был готов к выполнению промо-заданий. Далее, проверить фотоотчеты и заполнить отчет по факту выполнения.

Место работы : г .Иркутск, ул. Коммунистическая,44

Кто мы:

Наша компания основана в 2007 году.

19 лет назад мы начали работу просто с расклейки листовок в г. Иркутске

На данный момент, являемся одним из крупнейших агентств в России по распространению промо материалов - афиш, листовок, хенгеров.

Выполняем проекты от Калининграда до Владивостока (охват более 100 городов) - все проекты ведём из Иркутска.

Наши клиенты в основном это крупные федеральные сети такие как МТС, Дом.ру, Билайн, Ростелеком, Магнит и другие.

Мы стараемся делать офис местом, куда приятно приходить: где можно спокойно работать, обсуждать идеи с коллегами и заниматься проектами.

На территории офисного здания, есть сад.
Летом можно пособирать ягоды, яблоки, сливу и вишню. Можно пожарить шашлык и сварить плов в казане- иногда это делаем на мини корпоративах.

Внутри офисов спокойная рабочая атмосфера без лишнего формализма.
У нас есть аквариум с рыбками и наши дружелюбные собаки: немец - "Гретта" и Американский Булли - "Люми" , а так же две замечательные крыски - "Сплинтер" и "Короста" они милые и от них совсем нет запаха.

Все наши питомцы давно стали частью команды и обычно встречают гостей лучше любого ресепшена. (а ещё, если будет интересно.. расскажем вам про волнистого попугайчика​​​​​​​)

График работы:

Пн, Вт, Ср, Пт, - 7ми! часовой рабочий день + час обед
с 13.00/14.00 до 21.00/22.00,

Чт - сокращённый, 5ти часовой + час обед
с 14.00 до 20.00

+ 2 любые субботы в месяц - рабочие (сокращенные по 5 часов)
в субботу заказ обеда за счет компании (работа в субботу не обязательна - всё по ситуации по проектам)

пояснение:
обычно на других предприятиях
* рабочий день 8ч + 1час обед - итого 9ч, у нас 8ч и 6ч.

.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

1) Есть ли у вас стажировка или испытательный срок?
Да, стажировка у нас есть и она делиться на 3 этапа

1 этап - Ознакомление.
- 2 дня по 3-4 часа в день - это не оплачивается.
В этот период вы знакомитесь с общими принципами работы
- пробуете поработать с картами, таблицами, фотоотчетами
- пробуете созвониться с промоутерами
- закомитесь с коллективом и рабочей обстановкой
Этот период нужен для того чтобы себя показать и на нас посмотреть.
Понять ваша эта работа или нет.

2 этап - Обучение.(этот этап уже оплачиваемый)
обучение длится 5 дней по рабочему графику и оплачивается 500р в день
В этот период вы выполняете реальные задачи по текущим проектам менеджеров и учебные задачи руководителя. Учитесь работать с необходимыми программами.

3 Этап - Стажировка-Испытательный период
стажировка длится 5 дней по рабочему графику и оплачивается 1000р в день
В этот период вы ведете рабочие задачи под присмотром руководителя и выполняете свой первый рабочий проект.

По истечению 5 дней испытательного периода зарплата считается так же как у всех менеджеров - % от реализованных проектов. Но не меньше 35т.р. - это гарантированная минимальная ставка!

п.с. проверка на внимательность: укажите, пожалуйста в отклике - 1. "было много, но я ознакомилась и готова к стажировке", 2. Ответьте, пожалуйста, как вы думаете почему у нас именно такой график? и почему иногда нужны именно рабочие субботы? 3. Как вы думаете, почему с одними менеджерами промоутеры часто меняются, а с другими менеджерами промоутеры работают по году и более? 4. Напишите, пожалуйста о своих увлечениях и любых достижениях, желательно немного развернуто (например: о прочитанных книгах, занятия спортом, сериалы, фильмы, студенческая жизнь или что-то, что для вас важно)

если вы дочитали до этих строк и ответили на все вопросы, то Вы большой молодец! и вероятно у вас всё получится и в работе и в хорошей зарплате

4) Как можно записаться на стажировку?

Если по вакансии вас всё устраивает и вы готовы попробовать себя в данной сфере,

1. Оставьте отклик с указанием - "Готова к стажировке" с вами свяжемся и договоримся о встрече

2. Перезвоните по указанному в профиле телефону в любой день до 22.00 Мы проведём с вами телефонное интервью и договоримся о стажировке.