Администратор проектов
от 85 000 ₽
Обязанности:
- Управление закупочными процессами в ИТ: подготовка (в части договорной деятельности) и согласование технических заданий, спецификаций и обоснований для проведения закупок оборудования, программного обеспечения и услуг в соответствии с внутренними регламентами.
- Сопровождение договоров на всех этапах: контроль сроков поставки, выполнения работ по разработке и внедрению систем, ведение реестра договоров департамента, обеспечение исполнения обязательств сторонами.
- Взаимодействие с поставщиками и производителями: поиск и анализ поставщиков серверного оборудования, комплектующих и программного обеспечения, сбор коммерческих предложений, сравнение условий и подготовка аналитики для принятия решений.
- Документационное обеспечение деятельности департамента: подготовка и согласование проектов внутренних нормативных документов (приказы, положения, регламенты), контроль их регистрации и введения в действие.
- Контроль первичной учетной документации: проверка актов, накладных и счетов-фактур на соответствие условиям договора, взаимодействие с бухгалтерией для своевременного закрытия этапов.
- Аналитика и отчетность: формирование аналитических отчетов и презентаций.
- Финансовое взаимодействие: подготовка реестров на оплату, согласование платежей с финансовым отделом и бухгалтерией, проверка контрагентов.
- Планирование закупок (ГКПЗ): сбор потребностей, формирование и корректировка годовой комплексной программы закупок, включая ИТ-направление.
- Бюджетирование: участие в планировании и корректировке бюджета доходов и расходов департамента, контроль исполнения.
- Организация совещаний и встреч: подготовка и проведение встреч, совещаний и видеоконференций с подрядчиками и внутренними командами, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Кадровое администрирование (в рамках департамента): взаимодействие с отделом кадров по вопросам ознакомления сотрудников с документами, учет рабочего времени и присутствия.
- Сбор и систематизация информации: запрос и обработка данных от структурных подразделений для подготовки отчетов и решений.
- Урегулирование спорных вопросов: оперативное взаимодействие с юристами по разногласиям с контрагентами в рамках договоров и закрывающих документов.
- Исполнение поручений: выполнение задач в соответствии с организационно-распорядительными документами компании.
- Соблюдение стандартов и регламентов: следование правилам внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности, а также стандартам деловой этики и корпоративной культуры.
- Коммуникационная культура: поддержание уважительного и конструктивного взаимодействия с коллегами, руководством и клиентами.
-
Высшее образование (профиль образования: информационные технологии, экономика, менеджмент).
- Владение инструментами бюджетного планирования, учета и контроля расходов по направлениям деятельности департамента.
- Понимание порядка разработки, согласования, регистрации и введения в действие внутренних нормативных документов (положений, приказов, инструкций).
- Навыки анализа и контроля исполнения договорных обязательств, умение работать с условиями договоров и отслеживать сроки.
- Знание и соблюдение внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений, настоящей должностной инструкции и положения о департаменте.
- Уверенное владение персональным компьютером и офисным пакетом программ: операционная система Windows, программы электронной почты, видеоконференцсвязи, текстовые и табличные редакторы, браузеры.
- Практические навыки работы в программных продуктах семейства 1С (Управление холдингом, Документооборот), а также в системах электронного документооборота с контрагентами (например, Saby Docs, Диадок).
- Знание порядка регистрации, учета и хранения документов, правил организации документооборота.
- Владение правилами деловой переписки, умение грамотно излагать мысли в письменной форме.
- Понимание специфики ИТ-рынка: ориентирование в видах лицензирования программного обеспечения (коробочные версии, подписка, лицензии на рабочих местах), знание основ поставок серверного оборудования и комплектующих.
- Навыки ведения переговоров: умение выстраивать взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, обсуждать коммерческие и договорные условия.
- Базовые знания в области разработки программного обеспечения и внедрения информационных систем: понимание жизненного цикла ИТ-проектов для эффективного взаимодействия с подрядчиками, разработчиками и участниками проектной команды.
- Внимательность и ответственность при работе с документами и договорами.
- Аналитический склад ума для анализа коммерческих предложений и подготовки отчетности.
- Навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с подрядчиками и смежными отделами (бухгалтерия, финансы, юристы).
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Работа в офисе / частично дистанционно / дистанционно;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Официальное оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
- ДМС, годовой бонус, премии, материальная помощь к отпуску и многое другое.
Адрес: Россия, Белгород, улица Николая Чумичова, 37
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО ... Выполнение поручений руководства ОП/проекта, функционального руководителя – директора ПУ ДУС, представителей ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Велесстрой- Белгород
19 дней назад
от 110 000 ₽
Выше средней на 12%
... ❗❗❗Компания "Cesky Lev" в свою команду ищет АДМИНИСТРАТОРА РОЗНИЧНОЙ СЕТИ по г. ... ❗❗❗ #администратор розничной сети#директор#управляющий магазином#розничная торговля#супервайзер ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Пивоваренный завод Чешский Лев- Белгород
5 дней назад
Осуществлять руководство разработкой комплексных проектов на всех стадиях и этапах выполнения работ. ... внедрение результатов законченных разработок, обеспечивать составление технико-экономических обоснований проектов ... Непосредственно участвовать в исследовании, проектировании и конструировании, разрабатывая разделы (части) проект ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний РУСАГРО- Белгород
день назад
от 80 000 ₽
... . · Разрабатывать технические решения для новых моделей ванн и раковин; · Вести проект от эскиза до серийного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Salini SRL- Белгород
месяц назад
85 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 20%
Мы ищем человека, который: •возьмет под контроль ключевые проекты компании (включая B2B) •выстроит системное ... управление проектами и процессами •станет связующим звеном между производством, маркетингом и продажами ... •поможет компании перейти на новый уровень управляемости ⸻ 🧩 Задачи •Полный цикл управления проектами ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Monomount- Белгород
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Велесстройот 110 000 ₽
Пивоваренный завод Чешский ЛевГруппа Компаний РУСАГРОот 80 000 ₽
Salini SRL