Помощник руководителя в IT-компанию

О компании

Eplex — инновационная IT-компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов в закупках запасных частей. Мы помогаем компаниям экономить время и деньги, сотрудничая с лидерами автомобильного рынка, такими как Фреш-Авто, ТТС и сеть магазинов БИ-БИ. Наша цель — стать лидерами в своей нише, и мы ищем талантливых сотрудников, готовых расти вместе с нами.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупки для офиса, заказ воды, контроль работы сотрудников офиса.

• Документооборот:

  • Ведение календаря счетов.

  • Работа с счетами, актами для клиентов.

  • Ведение реестра договоров клиентов.

  • Работа с системами ЭДО.

  • Взаимодействие с удаленной бухгалтерией.

  • Организация бумажного архива.

• HR-функционал:

  • Управление документами сотрудников

  • Поддержание дружественной атмосферы в коллективе.

  • Организация корпоративных мероприятий.

  • Ответы на вопросы и запросы коллег.

  • Отработка откликов на HH.ru.

  • Проведение первичных собеседований по готовому скрипту.

• Организация работы руководителя:

  • Travel-поддержка руководителя в командировках.

  • Ведение календаря руководителя.

  • Организация совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов.

• Поручения: выполнение текущих задач от генерального директора.

• Способность быстро учиться и воспринимать новую информацию.
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты в задачах.
• Навыки организации деятельности руководителя с учётом его пожеланий и текущих дел.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office, PowerPoint, Google Docs, опыт работы с планировщиками (например, Битрикс24).
• Опыт работы с ИИ.
• Опыт в HR или маркетинге будет преимуществом.

• График: 5/2, полный рабочий день.
• Зарплата: от 55 000 до 80 000 рублей.

• Место работы: офис в центре города.

• Руководство: работа под руководством опытного руководителя с интересными и разнообразными задачами.

• Развитие: возможности для профессионального роста и обучения внутри компании.
• Атмосфера: дружелюбный и сплочённый коллектив.

Почему стоит выбрать Eplex

• Профессиональная среда: мы — аккредитованная IT-компания с высокими стандартами.

• Перспективы роста: компания поможет тебе развиваться в любом направлении, необходимо только твоё желание.

• Гибкость и инициатива: мы приветствуем новые идеи и предоставляем возможность реализовывать собственные инициативы.

• Дружелюбная атмосфера: сплочённый коллектив, где ценят поддержку и взаимопомощь.

Присоединяйтесь к команде Eplex и станьте частью нашего пути!