Делопроизводитель (оператор ЭВМ)

Обязанности:

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Принимает и регистрирует корреспонденцию по системе электронного документооборота (СЭД) «Дело», направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Осуществляет контроль исполнения документов в учреждении. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Проводит обработку учетно-отчетных данных медицинской организации. Определяет статистические показатели, характеризующие работу организации. Обработка статистической документации. Участвует в подготовке информации для ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов медицинского учреждения. Выполняет функцию курьера по подготовке к отправке почтовой корреспонденции (регистрация, фальцовка, конвертирование, создание реестров); отправка документов по почте, отслеживание почтовых уведомлений о доставке писем, подшивание их в дело, обработка «возвратных» писем. Подает уведомления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения, о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.

Требования:

принимается на должность со средним специальным образованием или закончившие специальные курсы по подготовке операторов и имеющие удостоверение об их окончании, без предъявления требований к стажу работы

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный социальный пакет
• 40-часовая рабочая неделя