Помощник/ассистент руководителя

- ведение календаря рабочего дня руководителя

- организация встреч, совещаний, ЗУМов и конференции (очно, ВКС) , с подготовкой необходимых материалов.

- контроль поставленных задач и поручений, сроков исполнения, ведение отчетности по поставленным задачам внутри компании

- осуществление документационного обеспечения работы руководителя

- выполнение личных поручений

- осуществление административной поддержки: покупка билеты, бронирование гостиниц.

- оформление командировочных документы и т.д., в том числе отчетов по командировкам для бухгалтерии.

- составление авансовых отчетов по представительским расходам

- ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебной переписки, бумажного документооборота, (копир, сканер), электронной почты и Интернета.

- осуществление приема, распределения и обработке входящих звонков, ведение телефонной и информационной базы деловых контактов

- обработка большого массива информации, координация поставленных задач с другими отделами компании

- организация, согласование встреч и переговоров (подготовка необходимых материалов и т.д.)

- осуществление взаимодействия, оформления и отправления документации почтой России и курьерскими службами

- Опыт работы не менее 5 лет

- права и автомобиль

- действующий загран. паспорт

-возможны командировки

- знание английского языка

Полный рабочий день/ гибкий график

Официальное трудоустройство

ДМС после испытательного срока