Бизнесс - ассистент руководителя

Помощник руководителя / HR-ассистент CEO

Подразделение: CEO / Управление компанией
Руководитель: Наиль Мусин

О компании:
TEXDAR — торгово - производственная компания в Ульяновске. Развиваем системное управление, Bitrix24, базу знаний и AI-инструменты для работы команды.

Главная задача роли:
Разгрузить руководителя от операционной координации, держать задачи и людей в фокусе, помогать выстраивать HR-процессы и корпоративную базу знаний.

Обязанности:
- Вести календарь руководителя, фиксировать приоритеты дня и недели
- Контролировать поручения в Bitrix24: статусы, дедлайны, напоминания, эскалации
- Готовить план задач руководителя и помогать доводить задачи до результата
- Делать транскрипции встреч, выделять решения, поручения и следующие шаги
- Собирать и поддерживать книгу знаний компании: регламенты, инструкции, правила, договоренности
- Помогать настраивать Bitrix24: задачи, шаблоны, воронки, чек-листы, структуру данных
- Выполнять HR-функции: адаптация сотрудников, онбординг, коммуникация с кандидатами, помощь в подборе
- Поддерживать культуру “сказал — сделал”: мягко, но настойчиво возвращать команду к договоренностям
- Использовать AI-инструменты для обработки информации, подготовки материалов и автоматизации рутины

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя, HR-специалистом, офис-менеджером или координатором проектов
- Уверенное владение Bitrix24 или готовность быстро разобраться
- Системность: умение раскладывать хаос на задачи, списки, сроки и ответственных
- Грамотная письменная речь
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Спокойная коммуникация, настойчивость без давления
- Интерес к AI-инструментам: ChatGPT, Claude, транскрибация встреч, автоматизация
- Английский будет плюсом, а китайский - огромным плюсом )

Не подойдет:
- Нужен постоянный микроменеджмент
- Не любит CRM, таблицы, задачи и регламенты
- Теряет договоренности и не фиксирует детали
- Склонен принимать решения за руководителя вместо того, чтобы готовить варианты

Условия:
- Зарплата: 80 000 – 120 000 руб, обсуждается по опыту
- Регион: Ульяновск
- График: полный день, офис/гибрид обсуждается
- Прямое подчинение CEO
- Оформление по ТК РФ
- Возможность вырасти в HR/операционного координатора/руководителя административной функции