Механик административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечивает безаварийную и надежную работу автотранспорта Учреждения, его исправное состояние, выпуск его на соответствующий маршрут в соответствии с графиком и определяет неисправности при приеме по окончании выезда.

• Принимает заявки на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов Учреждения.

• Определяет оптимальные и наиболее эффективные маршруты движения. Осуществляет контроль за расходом топлива и показаниями спидометров.

• Оформляет и ведет путевую документацию (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительные документы.

• Информирует водителей перед выездом о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств.

• Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей из-за технических неисправностей.

• Проводит предрейсовый инструктаж водителей перед выездом, а также проводит периодический, сезонный, специальный инструктажи.

• Осуществляет проверку при выезде у водительского состава документов на право управления данным автомобилем и документов на автомобиль.

• Обеспечивает прохождение водителями предрейсового и послерейсового медицинского осмотров.

• Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, выявляет причины неисправностей, вызывавших простой автомобилей, и принимает меры к их устранению, оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей.

• Осуществляет контроль за соблюдением режима движения, труда и отдыха водителей.

• Анализирует и систематизирует данные, полученные посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта Учреждения.

• Проводит мероприятий по организации безопасности дорожного движения.

• Проводит инструктажи с водителями по безопасности дорожного движения.

• Готовит документы по запросу государственных органов по безопасности движения.

• Производит выгрузку данных с карт водителя не реже, чем один раз в 28 дней. Обеспечивает хранение выгруженных данных с тахографа в течение установленного нормативными документами срока. Обеспечивает водителей необходимыми расходными материалами для тахографа. Соблюдает сроки замены водительских карт тахографа.

• Проводит планово-предупредительную работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.

• Осуществляет ежемесячную сверку в отделении ГИБДД журналов учета дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и правил дорожного движения (ПДД);

• Незамедлительно сообщает руководству обо всех нарушениях водителями ПДД. Анализирует и доводит до водительского состава причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.

• Организует и своевременно проводит техническое обслуживание, технический осмотр и ремонт автотранспортных средств. Разрабатывает график (план) обслуживания и ремонта автомобилей и осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения работ по техническому обслуживанию автомобилей согласно графиков ТО, организует передачу автомобилей в ремонт и принимает в эксплуатацию с контролем выполненных работ.

• Обеспечивает бесперебойное снабжение горюче-смазочными материалами и осуществляет контроль за экономией их расходования.

• Своевременно обеспечивает водителей необходимыми запасными частями, материалами, инструментами.

• Устанавливает сезонные нормы расходования ГСМ и следит за соблюдением норм их расхода водителями.

• Осуществляет ведение журнала контроля технического состояния автотранспортных средств, журнала регистрации путевых листов, журнала учета периодического, сезонного, и специального инструктажей, проводимых с водительским составом Учреждения, журнала учета предрейсового инструктажа с водительским составом Учреждения.

• Своевременно организует и контролирует проведение работ по сезонной замене автомобильных шин.

• Контролирует состояние аккумуляторов, своевременность их подзарядки и сроков службы.

• Ведет журналы и карточки учета по эксплуатации шин и аккумуляторных батарей, организует своевременность их списания и замены.

• Организует оформление необходимых документов, в том числе заявок на потребности в заключении договоров по техническому обслуживанию, ремонту, страхованию, медицинскому осмотру и обеспечению ГСМ.

• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для функционирования автотранспорта.

• Организует приемку автомобилей, поступающих в эксплуатацию.

• Осуществляет работы по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в Учреждении (ГСМ, запасные части, инструменты, шины, АКБ).

• Составляет сводные учетные и отчетные документы об использовании автотранспорта Учреждения, его состоянии, обслуживании и содержании.

• Контролирует сдачу водителями под охрану гаражей, после окончания работы автотранспорта и постановки его на стояночные места.

• Организует и поддерживает порядок в гаражах и на закрепленной за ними территории. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаражей, озеленению и уборке прилагающей территории.

• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена либо дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).

• Документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения.

• Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни)
• Время начала работы: 8.00, время окончание работы: 17.00, перерыв для отдыха и питания: 12.00-13.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Комфортные условия труда, современный офис.