Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков по задачам.
• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры), коммуникация с командой и подрядчиками.
• Сбор информации в интернете и формирование отчетов для руководителя
• Подготовка коммерческих предложений;
• Выставление счетов и актов;
• Деловая переписка и ведение отчетности;
• Размещение контента на сайте компании;
• Планирование и ведение рабочего календаря: встречи, созвоны, дедлайны.
• Подготовка материалов к встречам, совещаниям и переговорам.-
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя.
• Организация работы офиса
• Прием входящих сообщений и звонков

Требования:

• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Ответственность, самоорганизованность;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Высшее образование (допускается рассмотрение студентов, в том числе);
• Владение стандартным ПО на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google-таблиц, Zoom, ИИ);
• Культурная устная речь, навыки делового письма и грамотность;
• Умение расстановки приоритетов в рабочих задачах, инициатива.

Условия:

• Перспектива профессионального развития и карьерного роста;
• Возможность реализовывать свои идеи;
• Работа над успешным проектом в опытной команде;
• Комфортный офис, чай, кофе, печеньки и прочие радости жизни;
• Удобная парковка;
• Оформление согласно трудовому законодательству;
• График работы: 5/2 с 10.00-19.00;
• Окончательная заработная плата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально.