Личный помощник руководителя

Мы ищем ответственного, энергичного и организованного сотрудника, который станет правой рукой руководителя еврейского центра в Воронеже. Это ключевая административная роль с широким кругом задач — от офисной работы до организации мероприятий.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, напоминания, звонки, поручения

• Организация и сопровождение мероприятий (детские программы, лагеря, праздничные события и др.)

• Коммуникация с партнерами, поставщиками и спонсорами (в том числе звонки, переписка, составление отчетов)

• Работа с базами данных, ведение учета участников и проектов

• Помощь в развитии образовательных и культурных программ

• Поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы на административной позиции, личным помощником или офис-менеджером

• Отличные организационные навыки, умение работать в многозадачном режиме

• Знание офисных программ (Google Workspace, Excel, Word)

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение общаться с разными людьми и решать нестандартные задачи

• Инициативность, ответственность, внимательность к деталям

• Будет плюсом:

• Опыт в организации мероприятий, особенно детских

• Понимание специфики некоммерческих или образовательных организаций

Условия:

• Работа в уютном офисе в центре города

• Гибкий график, возможны мероприятия в выходные

• Официальное оформление, заработная плата обсуждается по результатам собеседования

• Долгосрочное сотрудничество, интересные задачи, развитие проектов с социальным смыслом