Координатор команды

Вам предстоит:

— организовывать рабочий день руководителя: управлять календарём, координировать встречи и мероприятия;

— координировать работу внутри команды: расписание общих встреч направления, командные выезды, подарки для партнеров;

— вести деловую переписку с партнёрами, медиа и внутренними отделами;

— участвовать в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов для мероприятий и стратегических встреч,

— координировать проекты: контролировать сроки, помогать в реализации различных инициатив,

— организовывать командировки: бронировать билеты и отели, составлять программу поездок;

— взаимодействовать внешними подрядчиками и партнёрами для организации мероприятий и кампаний;

— выполнять личные поручения руководителя.

Мы ждем, что вы:

— не менее трех лет работали ассистентом/бизнес-ассистентом руководителя;

— совмещали задачи координатора команды/ группы руководителей в крупной компании;

— организованны и способны работать в условиях многозадачности;

— владеете MS Office и Google Docs: имеете навыки работы с документами, таблицами, презентациями;

— имеете навыки планирования и тайм-менеджмента, внимательны к деталям;

— владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для деловой переписки и встреч);

— готовы решать личные и деловые задачи в гибком графике.

Работа у нас - это:

— сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за её пределами;

— возможность внешнего и внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции);

— забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой;

— красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.