Специалист по делопроизводству и документообороту

По договоренности

г Москва, Последний пер, д 17
  • Сухаревская
  • Трубная
  • Цветной бульвар

Обязанности:
  • Полное ведение документооборота с клиентами и подрядчиками (с момента подтверждения рекламной кампании до получения/возврата закрывающих документов и отчетов);
  • Подготовка проектов документов (дополнительных соглашений / приложений) внутри агентства и с клиентами/подрядчиками, а также контроль за их подписанием;
  • Контроль за выставлением счетов и бухгалтерских документов, подготовка документов к отправке клиентам/подрядчикам;
  • Своевременное предоставление корректных документов для закрытия отчетных периодов;
  • Ведение учета по выставленным документам / счетам;
  • Ведение учета входящей / исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов/подрядчиков;
  • Ведение архива документов в бумажном и электронном виде;
  • Иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности отдела.
Требования:
  • Высшее/ среднеспециальное образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
  • Уверенный пользователь Excel, Word и оргтехникой (сканер, принтер и тп.)
  • Умение и желание работать с большим объёмом документов;
  • Аккуратность, внимательность.
Условия:
  • Профессиональная команда;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Оформление ДМС после успешного прохождения срока испытания
  • Внутреннее обучение;
  • Оформление согласно ТК РФ.


Поделиться:

Опубликована 10 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.