Начальник отдела сопровождения документооборота

Мы ищем энергичного и опытного Руководителя отдела документооборота, который возглавит команду. Вы станете ключевой фигурой в совершенствовании процессов документооборота и автоматизации рабочих процессов.

Что нужно делать?

• Руководство отделом документооборота;
• Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего и внешнего документооборота в компании, разработка регламентов, положений и инструкций;
• Участие в процессе автоматизации систем электронного документооборота, в т.ч. подготовка технических заданий;
• Контроль исполнения своевременности поступающих задач, ведение дэшбордов производительности сотрудников.

Что для этого требуется?

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота;
• Знание кадрового документооборота;
• Знание программ: владение ЭДО, MS Office (Excel, Outlook, Word);
• Готовность к командировкам;
• Четкая и грамотная речь, внимание к деталям;
• Клиентоориентированность, организаторские способности и умение работать с большими объемами информации.

Что готовы предложить?

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованную IT‑компанию;
• Белая заработная плата: оклад + бонус;
• Широкий пакет ДМС с ведущими клиниками города (Медлаб, Доктор профи, Дента люкс) Стоматология включена в пакет ДМС!
• Льготы на занятие спортом: корпоративная йога и занятие фитнесом с приглашенным тренером;
• Скидки на посещение бассейна;
• Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
• Работа в команде профессионалов с возможностью роста;
• Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;
• Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;
• Семинары и корпоративная библиотека курсов;
• Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;
• Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия).
• График работы 5/2, 40 часовая рабочая неделя;