Координатор\ассистент операционного отдела

Если Вы активны, ответственны, обладаете лидерскими качествами и умеете управлять временем, людьми и собой - добро пожаловать в команду сервисной компании SOLRAY!

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на позицию координатора операционного отдела!

Условия:
- Заработная плата от 100 000 руб. после вычета налогов;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (в офисе);
- Своевременная выплата заработной плат 2 раза в месяц - 10 и 25 числа;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Полис ДМС после 6-ти месяцев работы
- Офис в нескольких минутах от метро\МЦК

Обязанности:

- Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками. Напоминание о задачах, управление общими чатами, помощь в ведении документации, организация взаимодействие отдела закупок и сотрудников компании, контроль исполнения поручений.

- Ведение документооборота в рамках обязанностей - заключение договоров с поставщиками по утверждённому шаблону, их пролонгация, получение документов от подрядчиков и партнёров. Направление счетов на оплату и т.д. Работа с первичной документацией по приходу ТМЦ. Контроль оплат поставщиков отдела закупок. Проверка реестров поставщиков до оплаты (Диадок, 1С).

- Контроль баланса ДС по топливным картам, выгрузка отчетов для бухгалтерии

- Приём и первичная обработка документов. Проверка входящих бумаг на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Регистрация документов в журналах учёта, присвоение им уникальных регистрационных номеров, систематизация и хранение.

- Контроль исполнения документов. Определение сроков исполнения, напоминание сотрудникам о приближающихся сроках, подготовка отчётов о дисциплине исполнения.

- Формирование и отправка исходящей корреспонденции. Проверка правильности оформления документов, их регистрация, упаковка и отправка адресатам.

- Ведение справочно-информационной работы, консультации сотрудников по оформлению документов. Обновление баз данных, справочников, классификаторов, отслеживание изменений в нормативных документах по делопроизводству.

- Обеспечение офиса всем необходимым: заказы у поставщиков продуктов, хозяйственных товаров, канцелярии и других расходных материалов, согласно внутренним процедурам, приемка товаров и услуг;

- Работа в программах 1С, Bitrix24, Диадок, MS Excel;

- Генерация идей по улучшению офиса и процессов;

Требования:
- Опыт работы на позиции координатора\ассистента отдела от 1 года;
- Навыки работы в программах 1С и Bitrix24, Диадок; MS Word; MS Excel; MS Outlook и различных мессенджеров;
- Опыт работы с документооборотом, организации заказов товаров и услуг, необходимых для жизнедеятельности офиса;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками;
- Активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
- Умение работать в команде.